Comment rédiger une lettre en Business English? Vous en saurez plus avec votre école de langues en ligne.

Comment rédiger une lettre en Business English? Vous en saurez plus avec votre école de langues en ligne.

Comment rédiger une lettre en Business English? Vous en saurez plus avec votre école de langues en ligne.

“Dear Sir or Madam” Nous savons bien que vous utilisez l’anglais régulièrement et que vous êtes capable de parler avec une personne native. Néanmoins nous vous conseillons de continuer à progresser avec  Blazaar et de découvrir certains aspects plus concrets de l’anglais. Qui sait? Vous aurez peut-être à passer bientôt une entrevue en anglais?  Ou peut-être devrez-vous envoyer une lettre à une université ou autre institution? Nous vous présentons donc aujourd’hui depuis notre école de langues en ligne en ligne certaines règles pour rédiger une lettre en Business English.

Comme pour n’importe quel document écrit l’important est de mettre ses idées en ordre de façon à ce que le destinataire reçoive un document cohérent et clair. Vous savez déjà ce que vous allez écrire? Adaptez le contenu de votre lettre à la structure suivante afin de trouver le ton de Business English dont vous avez besoin.

Salutations                                                                              

Vous devez avant tout saluer la personne à laquelle vous vous adressez. Vous la connaissez ? Peut-être ne l’avez-vous jamais vue, auquel cas vous devrez commencer par un “Dear” (cher/chère), suivi de “Sir ou Madam”, vous gardez ainsi un ton neutre sans avoir besoin de rajouter un nom.

Si vous connaissez le destinataire, vous devez également utiliser le  “Dear” mais, bien entendu, suivi du nom de famille, comme par exemple “Dear Mrs Rogers”. En Business English et surtout dans une lettre il est important de différencier selon l’état civil de la personne. Voici quelques indications importantes à ce sujet:

  • Mr: s’utilise pour des hommes adultes (mariés et célibataires)
  • Miss: correspond à mademoiselle et s’utilise donc pour des célibataires
  • Mrs: s’utilise pour les femmes mariées
  • Ms: s’utilise quand on ignore l’état civil de la femme.

Introduction

Dès le premier paragraphe présentez-vous  et expliquez le motif de votre lettre qui vous fait vous adresser concrètement à cette personne.  Vous pouvez commencer par “My name is…” et continuer avec les expressions habituelles pour que le destinataire capte votre intention :

  • “I am writing with regard to…” (Je vous écris concernant …)
  • “I am contacting you to…” (Je prends contact avec vous pour …)
  • “In reference to…” (Je fais référence à…)
  • “I am writing in connection to…” (Je vous écris en ce qui concerne …)

Texte principal

C’est là où vous expliquez brièvement l’objet de votre lettre. Entrez directement dans le sujet avec des phrases simples, courtes et concises. Evitez les majuscules partout, les abréviations et les smileys, n’oubliez pas qu’il s’agit d’une lettre d’affaires, pas d’un message whatsapp.

Utilisez toujours la même typographie et classez les différentes idées en paragraphes afin que le destinataire comprenne tout de suite de quoi il s’agit.  Rédigez environ cinq lignes pour chaque paragraphe, cela allègera la lecture.  Faites en sorte que les paragraphes aient une suite logique et n’hésitez pas à vous aider d’un correcteur pour l’anglais professionnel le cas échéant.

Dernier conseil pour une lettre formulée en Business English, utilisez la voix active et non la voix passive. Utilisez une structure simple et évitez les phrases et un lexique trop compliqués.

Conclusion

Pour finir votre lettre voici quelques phrases type que votre école de langues en ligne vous recommande:

  • “Thank you for your help” (Je vous remercie de l’aide apportée)
  • “I look forward to hearing from you” (Dans l’attente d’une réponse de votre part)
  • “Please, feel free to contact me if you have any question” (En cas de doute n’hésitez pas à vous mettre en contact avec moi)
  • “If you have any question, do not hesitate to contact me” (En cas de doute n’hésitez pas à prendre contact avec moi)
  • “Let me know if you need anything else” ( Faites-moi savoir si je peux vous être utile)

Salutation

Enfin pour clore votre lettre, vous devez saluer et apposer votre signature ou votre nom au bas de la lettre. Voici quelques expressions parmi les plus courantes en Business English:

  • Yours sincerely,
  • Yours faithfully,
  • Yours cordially,
  • Respectfully,

Puis indiquez vos nom et prénom, poste, entreprise ou autre.  L’important est de donner une bonne impression.

Respectfully”,

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